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人事檔案管理制度

發(fā)布：時間：2019-10-10返回列表

1.目的：建立公司人事檔案管理規(guī)范。

2.范圍：本制度適用于公司人事檔案管理部門。

3.責(zé)任：公司總經(jīng)理、行政人事副總經(jīng)理、行政人事部負(fù)責(zé)人。

4.正文：

4.1員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面的歷史情況和資料。

4.2人事檔案管理員職責(zé)：收集、鑒別、整理、保管和分析。

4.3檔案主要內(nèi)容包括：

4.3.1員工檔案資料；

4.3.1.1應(yīng)聘人員登記表、面試記錄、初試通知單、試用審批表；

4.3.1.2身份證、學(xué)歷證書、職稱證及相關(guān)技術(shù)資格證書復(fù)印件、畢業(yè)證原件、照片、個人健康體檢表、員工培訓(xùn)記錄、出外學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)證、合格證、個人簡歷表、員工登記表。

4.3.2正式員工檔案資料：

4.3.2.1員工登記表、上崗證；

4.3.2.2根據(jù)公司聘用、定崗任命定薪資；

4.3.2.3人事調(diào)動、任免、晉升、降職、降級、辭退、辭職文件；

4.3.2.4考勤、月考核、年中、年末考核結(jié)果匯總表；

4.3.2.5獎罰、培訓(xùn)結(jié)果、記錄。

4.4人事檔案保密規(guī)定：

4.4.1檔案管理人員對檔案資料內(nèi)容不得刪除、涂改和銷毀；

4.4.2人事檔案須嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁擴(kuò)散；

4.4.3員工調(diào)動的人事檔案應(yīng)由檔案管理部門簽封，掛號郵寄調(diào)往單位。