1.目的:建立員工考勤、請假管理規(guī)范。
2.范圍:本制度適用于公司全體員工。
3.責(zé)任:公司行政人事部對本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
4.正文:
4.1出勤
工作時(shí)間:本公司工作時(shí)間施行累計(jì)綜合計(jì)算制。
4.1.1一般情況下實(shí)行每日不超過7.5小時(shí),平均每周不超過40小時(shí)的工作制度,并保證職工每周至少不間斷休息24小時(shí)。
每周正常工作時(shí)間為五天半。周一至周五:每天7.5小時(shí)(含工間操0.5小時(shí)),周六下午和周日休息。
上班時(shí)間:上午8:00—12:00點(diǎn);
下午1:30—5:00(冬)/2:00—5:30(夏)。
4.1.2因工作需要,公司可適當(dāng)調(diào)整工作時(shí)間,上班時(shí)間以行政人事部通知為準(zhǔn)。
4.2打卡
員工每天上、下午上班及上、下午下班,均需指紋打卡(每日共計(jì)4次)。
生產(chǎn)倒班或臨時(shí)加班員工上、下崗均須打卡。
每人每月有2次無理由免處罰遺漏打卡機(jī)會(huì)。除此之外按相應(yīng)缺勤結(jié)果處理,不得補(bǔ)卡。
無故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)而未到崗超過120分鐘以上者將被視為曠工1天。
4.3公出
上班時(shí)間因公需要外出辦事,無法打卡,應(yīng)辦理登記審批手續(xù)。
公需外出須認(rèn)真填寫《公需外出申請簿》(分單、雙月簿)并由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批?!豆柰獬錾暾埐尽窇?yīng)載明時(shí)限、外出地點(diǎn)、事由、外出人、手續(xù)經(jīng)辦人、簽批人及備注等信息。
公需外出手續(xù)應(yīng)在當(dāng)天由當(dāng)事人或其委托經(jīng)辦人辦理完結(jié),事后不補(bǔ)。
未辦理或未按規(guī)定辦理完結(jié)手續(xù),事后至少2名證明人可證明公需外出屬實(shí)的,經(jīng)總經(jīng)理簽批,方可補(bǔ)勤,否則按曠工處理。
逾期未辦理手續(xù)以上請假無效。
4.4請、休假
4.4.1病假
病假系帶薪假。
病假在3天以內(nèi)(含)需提供醫(yī)療單位出具的診療證明或就醫(yī)憑據(jù);3天以上的需由二甲或縣級以上醫(yī)院出具診療證明及病假建議,否則不準(zhǔn)病假,按事假計(jì)。
病假在3天以內(nèi)(含),不須捐獻(xiàn)愛心基金;病假第4—7天(含),每天須捐愛心基金30元;病假第8—10天(含),每天須捐愛心基金50元。
每人每月累計(jì)病假期限為10天;年度累計(jì)病假期限為30天。超出任意一項(xiàng)則按“停薪留職”處理:除捐所涉愛心基金外,停止繳納本人所有保險(xiǎn),公司有中止相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系約定。
4.4.2事假。
事假系無薪假。日薪按本人平均每工作日的“基本工資”核計(jì)。
每次事假最長期限為3天;每月累計(jì)事假一般不得超過12天。
每月累計(jì)事假的第1—3天(含),僅扣全勤獎(jiǎng)及當(dāng)日薪,無需捐獻(xiàn)愛心基金;第4—6天(含),每請假1天除扣全勤獎(jiǎng)及當(dāng)日薪外,須捐獻(xiàn)愛心基金10元;第7—12天(含),每請假1天除扣全勤獎(jiǎng)及當(dāng)日薪外,須捐獻(xiàn)愛心基金30元。
特殊情況下事假超出12天者按“停薪留職”處理:除扣當(dāng)日薪外須捐獻(xiàn)愛心基金50元/天,停止繳納本人所有保險(xiǎn),公司有權(quán)中止相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系約定。
扣、捐總額以本人月工資(含稅險(xiǎn))為上限,扣完為止,不再倒扣。
4.4.3帶薪假、公共假日假、婚假、產(chǎn)假、喪假。
帶薪年休假:公司工齡滿5年方有資格享受本假。
公司工齡5—10年者,每年享受帶薪假5天;
公司工齡超過10年者,每年享受帶薪假10天。
帶薪年休假原則上應(yīng)在當(dāng)年休完。因公不能休完的,經(jīng)公司書面同意后可延期6個(gè)月。每次休本假均需辦理公司請假手續(xù)。
有下列情形之一的,不享有當(dāng)年帶薪年休假:a、員工年事假累計(jì)20天以上的;b、公司工齡5—10年者,病假累計(jì)2個(gè)月以上的;c、公司工齡10年以上者,病假累計(jì)3個(gè)月以上的。
公共假日休假:依照國家法定節(jié)假日執(zhí)行。
婚假:依法辦理婚姻登記的夫妻,可享受婚假10天。
產(chǎn)假:符合國家相關(guān)生育規(guī)定的女員工享受98天的產(chǎn)假;男員工享受15天護(hù)理假。
喪假:員工直系親屬死亡給予假期3天。若在外地辦理喪事,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予1-7天路途時(shí)間。
直系親屬包括:父母、配偶、子女、岳父母或公婆。
4.4.4加班調(diào)休假。
加班審批程序:各部門需加班時(shí)由加班人提前填寫《員工加班審批單》(見附表),經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總及總經(jīng)理嚴(yán)格審批同意并在加班后簽字確認(rèn)實(shí)際加班工時(shí)后有效?!秵T工加班審批單》須在加班結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)行政人事部,過時(shí)無效。
《員工加班審批單》須一事一簽。加班工時(shí)累計(jì)核算,每加班8小時(shí),補(bǔ)加班費(fèi)或調(diào)休假一天;每加班4小時(shí)不足8小時(shí),補(bǔ)加班費(fèi)或調(diào)休假半天。
員工當(dāng)月的事假、病假及調(diào)休假可與本人當(dāng)月加班工時(shí)進(jìn)行抵扣。當(dāng)月調(diào)休假未能抵扣及調(diào)休完的公司核發(fā)加班費(fèi)。調(diào)休假應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)休,公司根據(jù)工作需要也可指令其調(diào)休。加班費(fèi)按本人平均每工作日的“基本工資”核計(jì),每月隨工資發(fā)放。
調(diào)休假為全薪酬假,不影響全勤獎(jiǎng)。
部門經(jīng)理月終負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門員工月加班工時(shí)、已調(diào)休和需補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)天數(shù),行政人事部審核無誤后匯總,在考勤報(bào)告中單列,經(jīng)總經(jīng)理簽批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
4.4.5請假批準(zhǔn)權(quán)限:
請假天數(shù) | 1/2-1天 (包括1天) | 1-2天 (包括2天) | 3天以上 (包括3天) |
一般員工請假批準(zhǔn)權(quán)限人 | 部門經(jīng)理+部門副總 | 部門經(jīng)理+主管副總 +總經(jīng)理 | 部門經(jīng)理+值周副總/總經(jīng)理 |
中層干部請假批準(zhǔn)權(quán)限人 | 部門經(jīng)理+主管副總 +總經(jīng)理 | 部門經(jīng)理+主管副總 +總經(jīng)理 | 部門經(jīng)理+值周副總/總經(jīng)理 |
副總及以上請假批準(zhǔn)權(quán)限人 | 總經(jīng)理 | 總經(jīng)理 | 值周副總+總經(jīng)理 |
超越權(quán)限審批者,審批無效。后果自行承擔(dān)。
4.4.6請假程序:
員工無論請任何假必須按程序辦理請假手續(xù)。
需提前填寫《請假申請單》(見附表),后逐級簽批。經(jīng)批準(zhǔn)后將《請假申請單》在假后2個(gè)工作日內(nèi)送至行政人事部備案,過時(shí)無效。
請假手續(xù)須本人親自提前辦理,電話或其他形式請假無效。如遇特殊情況本人不能親自辦理的,需及時(shí)報(bào)請上級,經(jīng)準(zhǔn)許后由批準(zhǔn)人或委托人到行政人事部代辦手續(xù)。當(dāng)事人到崗當(dāng)天須補(bǔ)齊請假手續(xù)。
同一員工在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)請假超過3天的,除按正常程序上報(bào)批準(zhǔn)外,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將批假情況在行政人事部備案。因未及時(shí)備案造成的公司損失由部門經(jīng)理承擔(dān)。
4.5遲到、早退處理辦法。
遲到或早退分以下3類處理:
遲到或早退0-60分鐘,捐愛心基金20元;
遲到或早退60-120分鐘,捐愛心基金30元;
遲到或早退120分鐘以上,按“曠工”0.5天處理。
4.6曠工。
4.6.1無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假超過120分鐘以上者將被視為曠工1天。
4.6.2曠工處理原則:
4.6.2.1每曠工1天,扣罰日薪并處罰款100元。
4.6.2.2連續(xù)2天曠工或在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)超過3天(工時(shí)24小時(shí))者,部門經(jīng)理應(yīng)設(shè)法聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于兩個(gè)工作日內(nèi)交出“調(diào)查報(bào)告”和“處分申請”。公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以罰款、勸退或開除處理。
4.7考勤統(tǒng)計(jì)。
公司行政人事部負(fù)責(zé)考勤信息的整理和統(tǒng)計(jì)。應(yīng)于次月的前5個(gè)工作日內(nèi)形成初步統(tǒng)計(jì)結(jié)果,其后公示5個(gè)工作日為公示期。
公司各部門可在公示期內(nèi)到行政人事部核對本部門員工當(dāng)月的考勤結(jié)果,逾期視為確認(rèn)。
行政人事部應(yīng)于次月前15個(gè)工作日內(nèi)制作完成上月《考勤報(bào)告》,經(jīng)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部會(huì)同績效辦依據(jù)總經(jīng)理簽批的《考勤報(bào)告》制作《考勤獎(jiǎng)懲明細(xì)單》,匯合績效考核結(jié)果一并執(zhí)行。
愛心基金捐款可視具體情況由基金管理人員現(xiàn)場(使用兩聯(lián)單)即時(shí)執(zhí)行。執(zhí)行結(jié)果應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)部和績效辦備案,避免重復(fù)處罰。
財(cái)務(wù)部為保管《考勤獎(jiǎng)懲明細(xì)單》等考勤資料的責(zé)任部門;愛心財(cái)務(wù)為保管基金捐款資料的責(zé)任人。資料保管期限同工資總表。